⚠️ Pré-requis : L'accès au paramétrage des ressources nécessite l'habilitation 'Accès aux ressources'.
✨ Sur Workelo, le quiz est une ressource interactive permeyttant d'évaluer la compréhension de votre collaborateur à des moments précis : à la fin d'une série de formations, lors d'une prise de poste ou encore pour sensibiliser sur des sujets importants (sécurité, handicap, valeurs d'entreprise…).
Ludique et efficace, il permet de transformer une étape de montée en compétences en une expérience motivante. Le collaborateur peut repasser le quiz autant de fois que nécessaire jusqu'à atteindre le seuil de validation que vous aurez défini — pas de pression, juste de la progression ! 🎯
Sommaire :
⚙️ Paramétrer un quiz
Dans votre menu latéral, cliquez sur l'onglet Bibliothèques > Ressources, puis cliquez sur Créer une ressource > Quiz.
1. 'Paramètres du quiz'
Renseignez :
Le titre qui apparaîtra côté collaborateur
Le(s) environnement(s) de disponibilité
🌎 Pour que votre ressource soit sur le partagé, supprimez via la petite croix le(s) environnement(s) déjà sélectionné(s)Cliquez sur les moments clés qui doivent bénéficier de cette ressource
2. 'Édition des questions'
Pour chaque question, définissez le format de réponse :
Choix unique ou multiple : il faudra cocher là gauche la ou les propositions qui sont vraies.
💡 C'est utile pour évaluer des connaissances factuelles ou une compréhension plus globale d'un sujet. Par exemple, vous pourriez demander aux collaborateurs quelle est la bonne définition d'une politique interne (une seule bonne réponse), ou quelles sont les valeurs de l'entreprise parmi une liste de propositions (plusieurs bonnes réponses possibles).Classer les propositions : placez les réponses dans le bon ordre en drag an dopant les propositions via les petits points à gauche. L'affichage sera bien sûr aléatoire pour le collaborateur.
💡 C'est utile pour évaluer la hiérarchie des préférences ou la compréhension relative d'un sujet. Par exemple, vous pourriez demander aux collaborateurs de classer les étapes d'un processus dans l'ordre chronologique.Relier les propositions : Associez les éléments, l'ordre d'affichage sera aléatoire pour le collaborateur.
💡 C'est utile pour évaluer la capacité du collaborateur à faire le lien entre des notions complémentaires, en liant chaque proposition à sa correspondance. Par exemple, vous pourriez demander aux collaborateurs d'associer les différents départements de l'entreprise avec leurs descriptions, ou de relier des sites géographiques à leurs domaines d'expertise.
🙋 Pour chaque question, vous pouvez renseigner une courte description et/ou une image (les dimensions recommandées sont : 500 sur 300px) pour illustrer.
ℹ️ Bien enregistrer chaque question avant de passer à la suivante.
3. 'Avancé'
Renseignez :
Une courte description du quiz (facultatif)
Un objectif de réussite (facultatif) : Le score minimal que le collaborateur devra atteindre (en % de bonnes réponses). Tant que ce score ne sera pas atteint, la recrue ne pourra pas valider son quiz. Si cette option n'est pas cochée, le quiz pourra être validé par le collaborateur peu importe son taux de réussite.
Identifiant technique (facultatif)
4. Cliquez sur "Enregistrer"
🧪 Vous avez la possibilité de tester votre quiz en cliquant sur "Visualiser".
Votre quiz est créé, vous pouvez maintenant l'ajouter à vos modèles !
💡 Les bonnes pratiques
Titres attrayants : “Connaissez-vous bien votre entreprise”, “Le handicap, changeons de regard”,…
Nombre de quiz : 2 ou 3 par parcours ; favoriser les quiz avec plusieurs questions regroupant plusieurs grandes thématiques.
Cadencement : Un quiz à la semaine -1 sur les connaissances autour de l’entreprise, puis un au début de sa 1ʳᵉ semaine pour le sensibiliser sur un sujet comme la sécurité ou le handicap, puis un quiz pour valider ses connaissances sur sa prise de poste.
Nombre de questions : 4/5 questions par quiz maximum afin de garder l’attention et la motivation du collaborateur.
💭 Quelques inspirations
Quiz de connaissances : évaluer la compréhension des collaborateurs sur des sujets autour de l'entreprise, l’histoire, les valeurs, les produits, les processus internes, etc.
Quiz de sensibilisation : sensibiliser sur des sujets comme le handicap ou la sécurité. On ne connaît pas forcément les données relatives à ces sujets ni les actions mises en place dans les entreprises, c’est l’occasion d’en parler et d’apporter un complément de réponse sous vos questions !
🤖 Ai Generate Quiz
Si votre compte bénéficie de cette fonctionnalité, vous pouvez créer automatiquement vos listes de questions à partir d'une page web ou d'une ressource de type Contenu existante dans votre bibliothèque Workelo.
Au moment de la création de la ressource, sélectionnez la catégorie souhaitée :
- Découverte de l'entreprise : Pour aider les nouveaux arrivants à prendre leurs repères.
- Quiz sur vos valeurs & culture : Pour transmettre votre culture d'entreprise de façon engageante.
- Quiz sur la sécurité : Pour s'assurer que les règles sont comprises.
Vous avez simplement besoin de contrôler les questions et réponses proposées après génération, ainsi que le paramétrage de la ressource comme décrit plus haut dans cet article.