⚠️ Pré-requis : L'accès à cet onglet requiert le droit "Voir la page Administratif" dans la section "Analyses".
🧑💻 Analyser un formulaire en masse
✉️ Relancer des collaborateurs dont le dossier est manquant
✅ Valider ou Refuser un formulaire
✨ Présentation
L'onglet d'analyse "Administratif" permet de consulter et vérifier toutes les données administratives complétées par formulaire, en un seul et même lieu.
- Centralisation : Toutes les informations complétées par formulaire en 1 seule page.
- Gain de temps : Réduction significative du temps consacré à la vérification des informations.
-
Simplicité : Une interface intuitive pour une gestion sans tracas.
🧑💻 Analyser un formulaire en masse
1. Dans votre onglet "Analyse" > sélectionnez "Administratif"
2. Vous pouvez ainsi choisir le formulaire que vous voulez consulter.
Il est possible de visualiser les formulaires en cliquant sur le l'icône du petit oeil à droite.
3. Personnalisez votre vue par :
- Environnement
- Statut
- Jour J
- Champs visibles
- Mes dossiers (vous ne verrez que les parcours dans lesquels vous êtes impliqué comme acteur)
ℹ️ Par défaut votre vue est filtrée sur "Mes dossiers" en haut à droite.
✉️ Relancer des collaborateurs dont le dossier est manquant
Votre collaborateur n'a pas encore rempli ses informations administratives et vous souhaitez le relancer ? Il vous suffit de cliquer sur la petite icône d'envoi au bout de la ligne.
Il est également possible de relancer plusieurs collaborateurs en masse, en les cochant à gauche.
ℹ️ Ajoutez un commentaire si vous le souhaitez qui cliquez sur le bouton "envoyer".
✅ Valider ou Refuser un formulaire
Il est possible de flaguer en vert les informations qui correspondent à ce qui est attendu, et en rouge les informations qui seront motifs de refus du formulaire.
Vous pouvez également corriger l'information directement depuis cette page.
Ensuite, dirigez-vous au bout de la ligne, si tout est ok vous pouvez cliquer sur "valider", sinon "refuser".
Dans le second cas, les informations que vous avez flaguées en rouge seront alors pré-selectionnées dans la liste de champs à modifier.
Le collaborateur recevra donc un mail pour le notifier de corriger les informations identifiées de son formulaire.