Activer la double authentification (A2F) 🔢

En quoi consiste la double authentification ?

Dans une optique de sécurité des données sensibles, il est possible de mettre en place une double authentification via un deuxième facteur pour se connecter à Workelo. 

💡 La double authentification est proposée uniquement pour les utilisateurs se connectant par log in / mot de passe.

👉 Son activation se fait au niveau de l'entreprise par l'administrateur de Workelo. Une fois activée sur le compte de l'entreprise, elle sera obligatoire pour tous les utilisateurs concernés (cf Comment activer cette fonctionnalité ?).

Comment se connecter ?

• L'email renseigné pour la double authentification correspond à l'email de l'utilisateur dans Workelo. 
• Une fenêtre demandera à l'utilisateur de renseigner le code reçu par email
• Une fois le code saisi, l'utilisateur accèdera à son espace Workelo

Exemple (logo et couleur en fonction de votre entreprise) : 

 

Comment et quand est-ce que l'utilisateur peut le configurer ?

Une fois l’A2F activée, les utilisateurs concernés auront une étape de configuration de leur méthode A2F à leur prochaine connexion. 

Cette A2F sera ensuite requise à chaque connexion.

💡 La configuration ne se fait pas durant la première connexion (création de compte) qui a été faite de manière sécurisée, mais à la seconde.

Durée de validité du code reçu

La durée de validité d’un code est de 5 min.

Comment activer cette fonctionnalité ?

⚠️ Pré-requis : Toute demande d'activation de fonctionnalité doit être réalisée directement par le chef de projet auprès de son responsable de compte Workelo.

• La double authentification est activable à la demande en contactant votre responsable de compte.
• La double authentification est liée à un rôle dans Workelo.
• Lors de la demande d'activation, nous vous demanderons de nous fournir les rôles pour lesquels vous souhaitez activer la double authentification.