â ïž PrĂ©requis : avoir des actions Ă rĂ©aliser en tant qu'acteur.
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Vous partez en congĂ©s ? Vous n'ĂȘtes pas en mesure de rĂ©aliser l'action demandĂ©e ? RĂ©attribuez facilement des actions Ă la personne de votre choix.Â
Table des matiĂšres
â RĂ©attribuer la validation d'un formulaire
đ€ Questions frĂ©quemment posĂ©es
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đĄ Comment ça marche ?
- Rendez-vous dans l'onglet Mes actions. Cliquez sur le bouton en haut de l'écran pour réattribuer vos actions.
 - Au clic sur le bouton, sâaffichent toutes les actions que vous pouvez rĂ©attribuer.
 - Vous pouvez filtrer et/ou trier la liste en fonction de vos besoins :
- Par type dâaction, collaborateur ou Ă©chĂ©ance ;
- Ou trier par nom de lâaction, type dâaction, collaborateur et Ă©chĂ©ance.
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- Vous pouvez enfin sélectionner les actions de votre choix en les cochant. DÚs qu'au moins une action est sélectionnée, la barre de réattribution apparaßt :
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- Sélectionnez enfin la personne à qui réattribuer les actions.
â ïž Vous ne pouvez sĂ©lectionner que des personnes de votre environnement et qui ont accĂšs Ă lâespace acteurs.
 - Au clic pour rĂ©attribuer, une fenĂȘtre de confirmation vous invite Ă valider votre choix.
đĄ Les actions rĂ©attribuĂ©es disparaĂźtront de votre liste d'actions. Seule la nouvelle personne responsable pourra les rĂ©aliser !
 - La nouvelle personne responsable reçoit un email résumant les actions qui lui ont été réattribuées.
NB : cette fonctionnalité permet de réattribuer des actions du parcours. Elle ne remplace pas un acteur dans un parcours.
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â RĂ©attribuer la validation d'un formulaire
Valider un formulaire fait désormais partie des actions réattribuables ! L'action de validation s'affiche désormais dans la page Mes actions mais elle n'est pas réalisable tant que le responsable n'a pas complété le formulaire :
L'action a comme date d'échéance la date d'échéance de complétion du formulaire.
Vous pouvez tout de mĂȘme rĂ©attribuer l'action mĂȘme si le formulaire n'est pas encore complĂ©tĂ©.
â ïž Les formulaires Ă valider peuvent ĂȘtre rĂ©attribuĂ©s uniquement aux utilisateurs qui ont le droit de Voir les donnĂ©es administratives.
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đ€ Questions frĂ©quemment posĂ©es
-
Quelles actions ne sont pas réattribuables ?
Les actions suivantes n'apparaissent pas dans la liste des actions réattribuables : -
Quel impact cÎté collaborateur ?
La réattribution des actions est invisible pour le collaborateur.
 -
Puis-je réattribuer des actions dont je ne suis pas responsable ?
Non, ce n'est pas possible pour le moment. Vous pouvez uniquement rĂ©attribuer des actions dont vous ĂȘtes responsable.
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