Réattribuer ses actions 🔄 (en tant qu'acteur)

⚠️ Prérequis : avoir des actions à réaliser en tant qu'acteur.

 

Vous partez en congés ? Vous n'êtes pas en mesure de réaliser l'action demandée ? Réattribuez facilement des actions à la personne de votre choix. 

Table des matières

💡 Comment ça marche ?

✅ Réattribuer la validation d'un formulaire

🤔 Questions fréquemment posées

💡 Comment ça marche ?

1. Rendez-vous dans l'onglet Mes actions. Cliquez sur le bouton en haut de l'écran pour réattribuer vos actions.
   
   
    
2. Au clic sur le bouton, s’affichent toutes les actions que vous pouvez réattribuer.
   
   
    
3. Vous pouvez filtrer et/ou trier la liste en fonction de vos besoins :
   • Par type d’action, collaborateur ou échéance ;
   • Ou trier par nom de l’action, type d’action, collaborateur et échéance.
      
4. Vous pouvez enfin sélectionner les actions de votre choix en les cochant. Dès qu'au moins une action est sélectionnée, la barre de réattribution apparaît :
    
5. Sélectionnez enfin la personne à qui réattribuer les actions.
   ⚠️ Vous ne pouvez sélectionner que des personnes de votre environnement et qui ont accès à l’espace acteurs.
   
    
6. Au clic pour réattribuer, une fenêtre de confirmation vous invite à valider votre choix.
   💡 Les actions réattribuées disparaîtront de votre liste d'actions. Seule la nouvelle personne responsable pourra les réaliser !
   
   
    
7. La nouvelle personne responsable reçoit un email résumant les actions qui lui ont été réattribuées.

NB : cette fonctionnalité permet de réattribuer des actions du parcours. Elle ne remplace pas un acteur dans un parcours.

 

✅ Réattribuer la validation d'un formulaire

Valider un formulaire fait désormais partie des actions réattribuables ! L'action de validation s'affiche désormais dans la page Mes actions mais elle n'est pas réalisable tant que le responsable n'a pas complété le formulaire :

L'action a comme date d'échéance la date d'échéance de complétion du formulaire.
Vous pouvez tout de même réattribuer l'action même si le formulaire n'est pas encore complété.

⚠️ Les formulaires à valider peuvent être réattribués uniquement aux utilisateurs qui ont le droit de Voir les données administratives.

🤔 Questions fréquemment posées

• Quelles actions ne sont pas réattribuables ?
  Les actions suivantes n'apparaissent pas dans la liste des actions réattribuables :
  
  
• Quel impact côté collaborateur ?
  La réattribution des actions est invisible pour le collaborateur.
  
   
• Puis-je réattribuer des actions dont je ne suis pas responsable ?
  Non, ce n'est pas possible pour le moment. Vous pouvez uniquement réattribuer des actions dont vous êtes responsable.