Sommaire
- ✨ Introduction
- 1️⃣ Cumul de parcours
- 2️⃣ Cumul d'espaces
- 🙋 Interface de connexion pour l'utilisateur
- 📊 Récapitulatif avec des cas concrets
✨ Introduction
Sur Workelo, un utilisateur peut cumuler plusieurs parcours et plusieurs types d'accès simultanément. Cela signifie qu'un employé peut à la fois :
- Suivre un ou plusieurs parcours en tant que collaborateur (intégration, mobilité, départ)
- Accéder à l'espace Acteur pour accompagner d'autres collaborateurs
Exemple concret : Marie suit son parcours de mobilité tout en ayant accès à l'espace Manager pour onboarder un nouveau membre de son équipe.
1️⃣ Le cumul de parcours
Un utilisateur peut suivre plusieurs parcours simultanément, à condition qu'ils concernent des moments clés différents.
Exemple : dans le cas d'une mobilité d'un service vers un autre, le collaborateur peut bénéficier d'un parcours d'offboarding dans son ancien service et un parcours de crossboarding dans son nouveau service.
💡 Un collaborateur ne peut pas avoir deux parcours actifs pour un même moment clé (ex. : deux parcours de départ en même temps). Un parcours est actif tant qu'il n'est ni clôturé ni annulé.
2️⃣ Le cumul d'espaces
En plus de son ou ses parcours en tant que collaborateur (espace Collaborateur), un utilisateur peut également bénéficier d'un espace Acteur. Cet espace lui permet d'avoir des actions à réaliser pour accompagner d'autres collaborateurs (par exemple, onboarder une nouvelle recrue).
✍ Donner accès à l'espace Acteur à un collaborateur
⚠️ Pré-requis : Avoir le droit "Modifier le référentiel employé"
- Accédez à l'onglet Compte ➡️ Employés
- Sélectionnez le collaborateur pour ouvrir sa page
- Faites défiler la page jusqu'à la section Droits
- Par défaut, si le collaborateur a un parcours en cours, son rôle est Collaborateur
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le Rôle que vous souhaitez lui attribuer (ex : Manager)
- Cliquez sur Enregistrer
- Depuis la section Espaces, ligne Espace Acteur ; cliquez sur Envoyer une invitation de connexion ✉️
💡 Si l'espace est bien créé mais non actif, l'utilisateur ne pourra s'y connecter.
📡 L'accès à l'espace Acteur est actif si :
- L'utilisateur a été invité à se connecter à Workelo via le premier Moment de vérité (s'il a été impliqué dans un parcours), ou une invitation de connexion manuelle, OU
- Il dispose d'une connexion via SSO.
🙋 Interface de connexion pour l'utilisateur
Lors de sa connexion, l'employé choisit l'espace sur lequel il souhaite se connecter.
Une fois connecté, il peut basculer d'un espace à l'autre en cliquant sur son avatar :
Une fois connecté, il peut basculer d'un espace à l'autre en cliquant sur son avatar :
📊 Récapitulatif avec des cas concrets
| Situation | Possible ? |
|---|---|
| Parcours d'intégration + Parcours de départ en même temps | ✅ Oui |
| Parcours de mobilité + Accès espace Acteur | ✅ Oui |
| Deux parcours d'intégration en même temps | ❌ Non |
| Parcours d'intégration + Parcours de mobilité + Accès espace Acteur | ✅ Oui |