⚠️ Pré-requis : avoir le droit d'accéder / modifier les messages de bienvenue du partagé ou de son périmètre.
Le message de bienvenue est le premier point de contact digital entre votre entreprise et vos collaborateurs sur Workelo, que ce soit pour leur intégration ou leur mobilité. C'est la porte d'entrée de leur expérience et l'occasion de leur faire une excellente première impression !
⏱️ Quand apparaît-il ?
Ce message s'affiche une seule fois, lors de la première connexion au parcours.
🙋 Pourquoi est-il important ?
C'est votre opportunité de :
- Accueillir chaleureusement votre collaborateur dans cette nouvelle étape
- Rassurer et donner le ton de l'expérience à venir
- Informer sur ce qui l'attend dans son parcours
- Engager dès les premiers instants
Dans cet article, vous découvrirez comment créer et personnaliser ce message pour offrir un accueil mémorable à vos collaborateurs, quelle que soit l'étape qu'ils vivent. ✨
⚙️ Créer votre message de bienvenue
- Accédez à la page Bibliothèques > Message de bienvenue
- Personnalisez votre message :
- Ajoutez un titre de page clair,
- Rédigez votre contenu en utilisant les formats de texte, une image ou une vidéo Youtube.
- Cliquez sur "Enregistrer"
🇬🇧 Pour paramétrer votre message de bienvenue en plusieurs langues, rendez-vous dans la documentation dédiée.
💡 Nos conseils
Proposer un message clair et concis est la clé.
Ce message intervient au moment de la 1ʳᵉ connexion, une seule fois, le collaborateur veut rapidement savoir ce qui se cache dans son parcours. Il parcourt en général assez rapidement cette étape, et il ne pourra pas revenir dessus.
Formats recommandés :
📹 Vidéo (30-60 secondes) : Message du DRH, CEO ou du manager direct
📸 Photo : Équipe qui accueille, bureaux, nouveau site
🎬 GIF animé : Animation de bienvenue, célébration
📝 Texte enrichi : 4-5 lignes maximum avec émojis pour dynamiser
🏘️ Cloisonnement par environnement
Si le cloisonnement par environnement est activé sur votre compte, vous pouvez créer des messages spécifiques par environnement.
Dans ce cas, le message de bienvenue que verra le collaborateur :
- Sera celui de l'environnement du collaborateur s'il a été paramétré ;
- Sera celui du Partagé si celui de son environnement n'a pas été paramétré.
🙋 Pour ouvrir la personnalisation par environnement sur des périmètres, le chef de projet (uniquement) peut en formuler la demande auprès du support Workelo, ou de l'account manager.