⚠️ L'accès au paramétrage de ces champs nécessite le droit "Modifier les identifications".
Lors de la création d’un nouvel employé/parcours dans Workelo, il est souvent indispensable de recueillir des informations spécifiques à votre entreprise — comme le type de contrat ou un matricule interne.
Ces champs d'identifications permettent de recueillir des informations à deux endroits :
- Au niveau du parcours :
- Au niveau d'un employé :
👉 Il existe des champs par défaut, mais vous avez la possibilité de paramétrer vos propres champs complémentaires pour bien identifier vos collaborateurs et parcours (type de contrat, matricule, etc.).
✍️ Créer/modifier un champ d'identification
Dans la section 'Compte', ouvrez la page "Champs personnalisés".
Vous avez la possibilité de :
- Modifier un champ existant en cliquant dessus
- Créer un nouveau champ
- Adapter l’ordre d’affichage des champs.
Renseignez toutes les informations demandées :
- Type de champ : Texte, Liste déroulante, Date.
- Nom du champ
- Identifiant technique (notamment, si cette donnée doit être renseignée et/ou utilisée dans le cadre d'une intégration automatique)
-
Où faire apparaître ce champ (à la création du parcours,
de l'employé ou les deux).
👉 Exemples de cas d'usage : - Possibilité d'imposer un format (Regex)
- Rendre la complétion de ce champ obligatoire
- Utiliser le champ en variable pour une communication.
- Choix (pour les listes déroulantes)
| Information | Niveau d’identification |
|---|---|
| Numéro de téléphone | Parcours et Employé |
| Type de contrat | Parcours uniquement |
| Numéro de matricule | Employé uniquement |
💡 À savoir
Les identifications sont créées au niveau du compte Workelo, et non d’un environnement spécifique. Elles sont donc communes à tous vos environnements.
Règles de gestion à connaître
- ❌ Supprimer une identification efface définitivement les données récoltées via ce champ.
- ➕ Ajouter une nouvelle identification ne l’applique pas rétroactivement aux parcours ou employés déjà créés.
- 🔃 Modifier l’ordre des champs impacte leur ordre d’affichage dans l’interface (fiche employé, page parcours).
- 🆔 Pour un champ de type numéro de téléphone, créez un champ texte avec l’ID technique
phone_number.
Cas particuliers des listes déroulantes
- Supprimer une option de liste n’efface pas les réponses déjà collectées.
- Modifier une option ne modifie pas rétroactivement les valeurs déjà saisies.