Paramétrer un quiz 🏆

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Sommaire

1. Comment fonctionne le quiz ? 

2. Créer un nouveau quiz 

3. Modifier et supprimer un quiz

4. Vision Collaborateur, que voit-il ?

5. Les bonnes pratiques

Comment fonctionne le quiz ? 

Un quiz est un élément que vous allez pouvoir déclencher ponctuellement à la fin d'une série de formations ou d'une période de mouvement pour suivre la compréhension du collaborateur sur son parcours. 

Vous pourrez ainsi rendre ludique et interactive cette période de mouvement !

Ajoutez le nombre de questions désirées, définissez les bonnes réponses, votre seuil de validation et c'est parti !

👉 Le collaborateur pourra passer ce quiz plusieurs fois jusqu'à obtenir (ou dépasser) le seuil de validation.  

👉  Vous pouvez définir pour chaque question une ou plusieurs réponses possibles

Vous aurez ensuite accès à ses réponses et pourrez ainsi échanger avec votre collaborateur sur les points bloquants.

Créer un nouveau quiz 

 1. Dans votre menu latéral, cliquez sur l'onglet Bibliothèques > Ressources, puis cliquez sur "+créer une ressource". 

2. Cliquez sur le bouton "Quiz", dans la liste qui s'affiche

3. Renseignez :

• le titre 

• une description (facultatif)

• l'environnement

• le score minimal que la recrue devra atteindre (en % de bonnes réponses). Tant que ce score ne sera pas atteint, la recrue ne pourra pas valider son quiz.
  Généralement, le pourcentage est autour de 30% afin de quand même valider les connaissances du collaborateur, sans pour autant le démotiver à refaire le quiz indéfiniment.

4. Cliquez sur "Sauver", choisissez le ou les disponibilité(s), puis "Ajouter une question"

5. Pour chaque question, définissez le format de réponse :
- Choix unique ou multiple : il faudra cocher les réponses qui sont vraies

- Classer les propositions : placez les réponses dans le bon ordre, l'affichage de celui ci sera aléatoire pour le boardee. C'est utile pour évaluer la hiérarchie des préférences ou la compréhension relative d'un sujet. Par exemple, vous pourriez demander aux collaborateurs de classer les étapes d'un processus dans l'ordre chronologique.
- Relier les propositions : Associez les éléments, l'ordre d'affichage sera aléatoire pour le boardee. Par exemple, vous pourriez demander aux collaborateurs d'associer les fonctions de différents départements de l'entreprise avec leurs descriptions correspondantes. Ou relier des sites avec des domaines d’expertises.

Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter une image à la question. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur "Ajouter fichier" et choisir votre image. Vous pouvez également y associer un autre type de fichier (vidéo, document, ...). Cela permet de rendre les quiz plus stimulants.
💡 Les dimensions recommandées sont : 500 sur 300px

Il est possible en bas de page d'ajouter des compléments d'explication sur la réponse.

6. N'oubliez pas de "Sauver" pour enregistrer votre question. Il vous faudra ensuite Sauver à nouveau afin d’enregistrer le quiz.

7. Votre quiz est créé ! Vous pouvez maintenant l'ajouter à un parcours type ou directement dans un parcours.

Modifier et supprimer un quiz

Pour modifier le quiz cliquez dessus, ou sur la corbeille pour le supprimer.

Vision Collaborateur : que voit-il ?

Prévisualisez facilement votre quiz depuis l'onglet ressources !

1. Le quiz apparaît dans les actions à réaliser du collaborateur. Pour y accéder elle doit simplement cliquer sur le Quiz concerné;

2. Une fois le quiz commencé et jusqu'à ce qu'il valide la dernière réponse, le collaborateur pourra s'interrompre et revenir à tout moment sur le quiz. 

3. Une fois toutes les questions répondues, le collaborateur découvre son score : tant qu'il n'a pas atteint le seuil de validation, il peut repasser le quiz. Il continuera d'apparaître dans ses actions à réaliser.

4. Une fois le seuil de validation atteint, le quiz est validé. Il peut accéder à la correction du quiz.

Le quiz disparaît de ses actions à réaliser, il pourra toujours retrouver la correction depuis son espace "Mon parcours".  

Les bonnes pratiques 💡

Titres attrayants : “Connaissez-vous bien votre entreprise”, “Le handicap, changeons de regard”,…

Nombre de quiz : 2 ou 3 par parcours ; favoriser les quiz avec plusieurs questions regroupant plusieurs grandes thématiques.

Cadencement : Un quiz à la semaine -1 sur les connaissances autour de l’entreprise, puis un au début de sa 1ʳᵉ semaine pour le sensibiliser sur un sujet comme la sécurité ou le handicap, puis un quiz pour valider ses connaissances sur sa prise de poste.

Nombre de questions : 4/5 questions par quiz maximum afin de garder l’attention et la motivation du collaborateur.

💭 Quelques inspirations

👉 Quiz de connaissances : évaluer la compréhension des collaborateurs sur des sujets autour de l'entreprise, l’histoire, les  valeurs, les produits, les processus internes, etc.

👉 Quiz de sensibilisation : sensibiliser sur des sujets comme le handicap ou la sécurité. On ne connaît pas forcément les données relatives à ces sujets ni les actions mises en place dans les entreprises, c’est l’occasion d’en parler et d’apporter un complément de réponse sous vos questions !