Grâce à la signature électronique, obtenez de manière rapide et sécurisée la signature de n’importe quel document (ex. contrat de travail, réglement).
Cette fonctionnalité vous permet de :
- Intégrer des documents (word) incluant des variables qui viendront automatiquement s'alimenter sur le base d'informations collectées dans le cadre du parcours
- Générer automatiquement le document à signer une fois toutes les balises complétées
- Envoyer le document pour signature à un ou plusieurs signataires dans un ordre choisi
- Suivre l'avancement des signatures du document
- Une fois le document signé, le client peut télécharger un dossier de preuves (un fichier zip qui permet de certifier légalement la signature) et télécharger le document signé par l’ensemble des signataires (pdf) .
Nous utilisons l’outil Yousign 🇫🇷 pour traiter les signatures électroniques.
Cette fonctionnalité vous intéresse ? N'hésitez pas à contacter votre account manager pour en savoir plus sur les modalités d'activation !
Vous bénéficiez déjà de cette fonctionnalité et vous souhaitez de l'aide dans le paramétrage de vos documents ? Rendez vous sur cet article dédié 😃
A savoir : Valeur juridique de la signature électronique en France 🇫🇷
La signature électronique en France est une solution fiable et juridiquement reconnue pour de nombreuses transactions.
En France, la signature électronique possède la même valeur juridique que la signature manuscrite, sous réserve de certaines conditions :
- Permettre l'identification du signataire
- Garantir l'intégrité du document signé
- Utiliser un procédé fiable d'identification conforme aux exigences légales
Les signatures électroniques qualifiées bénéficient d'une présomption de fiabilité, ce qui signifie que leur validité est présumée jusqu'à preuve du contraire 👨🏼⚖️
Elle est régie principalement par les articles 1366 et 1367 du Code civil, ainsi que par le règlement européen eIDAS, qui établit un cadre juridique commun pour les signatures électroniques dans l'Union européenne 🇪🇺
🚀 Ca tombe bien ! Yousign remplit les conditions du règlement Européen eIDAS, et dispose des certifications ETSI pour la délivrance de certificats de signature électronique, de cachet serveur et pour l'horodatage.
Yousign est un acteur de la confiance numérique qui protège à la fois ses clients et utilisateurs.
Par ailleurs, le dossier de preuve de chaque signature est accessible depuis l’espace Workelo ✍🏼