⚠️ Pré-requis : L'accès à la validation de l'administratif requiert le droit "Voir les données administratives".
Lorsqu'un formulaire possède la mention A valider, une action de validation est attendue côté RH une fois que le collaborateur l'a complété.
La validation peut se faire à deux endroits :
Au niveau du parcours (Page Parcours > cliquez sur le collaborateur > Retrouvez le formulaire dans la section Administratif)
Depuis l'onglet d'analyse en masse (voir la documentation dédiée)
Vous avez alors deux possibilités : Refuser ou Valider le formulaire.
🙅 Si vous le refusez,
vous pouvez alors ajouter une petite note qui sera envoyée en complément de la notification auprès du collaborateur (Il est possible de revenir sur cette décision en cliquant sur les 3 petits points > "réinitialiser").
l'action de complétion du formulaire sera réouverte côté collaborateur afin qu'il réalise les ajustements souhaités et qu'il vous le soumette une nouvelle fois.
💁 Après la validation du formulaire,
le collaborateur en est notifié par mail
Il est toujours possible de modifier une information du formulaire (uniquement côté acteur), en cliquant sur Modifier
Il est possible de télécharger le formulaire (Page Parcours > cliquez sur le collaborateur > cliquez sur la section Administratif > Télécharger)
Lorsqu'un formulaire a été validé, il apparaît alors en Complété.